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绵阳职业技术学院2011-2012学年度——信息公开工作报告
审核人: 陈波 发布日期:2012-11-08点击数:

本年度报告是按照《高等学校信息公开办法》要求,根据绵阳职业技术学院2011年、2012年信息公开工作实行情况编制而成。全文包括概述、学校信息公开情况和今后的工作设想等三部分。本年度报告中所列数据的统计期限从2011年9月1日到2012年8月31日。

一、概述

为保障师生员工、社会公众、法人和其他组织依法获取我院信息,提高学院工作的透明度,促进依法行政,2011年9月起,我院根据《教育部办公厅关于施行< 高等学校信息公开办法>的通知》要求,主要开展了以下几方面工作:

(一)加强组织领导,强化责任落实

为加强领导,推进、引导、协调、监督信息公开工作,学院2011年成立了由学院党委书记、院长任组长,分管副院长为副组长,成员由党委办公室、院长办公室,党委组织部,党委宣传部,院工会,纪委办(监审处)、人事处等部门负责人以及教师代表组成的信息公开工作领导小组。领导小组下设信息公开工作监督小组和信息公开工作办公室。同时,学院各部门成立信息公开工作机构,负责本部门信息公开工作的具体分工及有关事项。各部门行政主要负责人是本部门信息公开工作的第一责任人,指定专人负责具体承办本部门信息公开有关事宜。近年来,学院在每年度的学校工作要点和学期工作部署中,都对加强信息公开工作进行了强调,全院建立了主要领导亲自抓、分管领导具体抓、经办人员抓落实的工作机制,形成了一级抓一级,层层抓落实的推进工作格局。

(二)丰富公开方式,拓宽公开渠道

在抓好绵阳职业技术学院门户网站开设的“信息公开”专栏,通过网站发布我院的信息公开制度、主动公开的内容以及依申请公开的办理流程与方法的同时,还着重抓好了校园门户网站、院报、院广播台、院宣传橱窗的信息公开“信息公开”专栏设有多个条目,公布了具体联系方式。广大师生还可以利用电话、电子邮件、传真等形式对学院信息公开服务进行咨询。通过多种渠道,更方便公众获得指引。与此同时,学院将信息公开和党务公开、院务公开有机结合,将学院党政管理机关、党政管理干部及其工作人员的职能、职责及其工作程序予以公开,学院决策、政策的公开以及办事规则、过程、结果公开。此举丰富了信息公开工作的内容,提高了党务公开、校务公开工作的效率。做到公开内容全面准确、公开形式灵活多样、公开程序严密规范。

(三)加强业务培训,提升业务能力

2012年4月至2012年6月,院长办公室负责人为各有关二级部门信息公开工作部门人员开展了培训,认真学习相关政策法规、推动措施等材料,并对前期各部门工作进行了总结,对下一阶段工作进行了布置。通过调研,按照各二级部门的要求和学院行政主要领导的指示,每半月印制一期《院情工作简报》,及时通报学院办学的相关数据以及办学动态,收到师生员工好评。

(四)丰富宣传载体,扩大公开范围

学院依据《高等学校信息公开办法》,结合学院实际情况, 2011年10月中旬,学院组织网络中心技术人员,对学院各级网站建设管理进行深入的调研,认真研究和查找目前学院网站及各部门网站建设的情况及存在的问题,并印制学院网站管理规定对学院及各部门网站管理进行规范,优化网站运行环境,丰富和更新网站内容、及时公开学院及各系部工作动态、管理制度等;2012年3月中下旬,学院通过公开招投标的形式引入oa办公自动化系统,通过建立通知公告栏、公开办事流程、公布学院基本情况、发展规划和年度计划等内容,更加有效地提升了我院各项工作的透明度,提高了学院师生对学院各项事项的知晓度。

总之,在学院的高度重视下,通过信息公开相关部门共同努力,我院的信息公开作在思想上高度重视、在谋划时勇于创新、在实践中积极推进、在研究里不懈探索,取得了较好成效。

二、主动公开信息情况

我院按照《高等学校信息公开办法》,以公开为原则,以不公开为例外,主动公开学院信息。

(一)主动公开信息的数量

我院主动公开信息有90项,其中:党政工作33项,占36.7%;人事管理10项,占11.1%;教育教学15项,占16.6%;学术科研6项,占6.67%;财务管理18项,占20%;后勤工作8项,占8.89%。

(二)主动公开信息的方式和途径

一是互联网,通过校园网网分别向院内师生员工和社会公众主动公开信息条目有60项;二是召开双代会、党代会等有关会议公开学院信息和以纸质文件、通知、校报、资讯发布会、院内广播、公告栏、电子屏幕、年鉴、会议纪要或简报等形式面向全院或院内一定范围内公开信息条目有30项。

(三)主动公开信息的主要内容

1、学院文件、规章制度、统计数据等有关信息情况。包括近年来学院制定和发布的各类规范性文件、制度,学院教育教学、科学研究和社会服务等方面的发展规划、工作计划以及统计数据等信息。

2、关系教职工、学生利益和公众关注的重要事项。主要有学院各学历层次和各类学生招生政策、招生资格及有关考生资格、招生计划、录取信息等学校招生信息;学生评奖评优、学费减免、贷款、勤工助学的政策、办法、结果,以及毕业生就业服务等信息;教职工培训、人事任免信息、招聘、职称评审办法和结果等有关人事工作信息;学院科研项目申报、科研奖励制度和科研项目结果等科研管理信息;基建工作有关资金使用制度、评标纪律、招投标管理办法等信息;财务规章制度、年度财务收支情况等财务信息。

三、依申请公开和不予公开情况

学年度内,受理了5件来自信息公开意见箱的电子邮件,其中4封是建议和投诉类转校办信访科,均及时处理并回复。信息公开的收费和减免均没有发生。四、信息公开的评议情况

学院不定期组织师生代表对全院信息公开工作情况进行了调查和评议,评议主要采取查阅资料、网上检查信息公开内容等方式。评议内容包括信息公开工作的组织机制建设、主动公开、依申请公开、公开形式等方面。评议结果为满意,院长信箱多次受到师生员工对校务会议纪要公开等方面内容的表扬。

五、学院信息公开举报情况

近两年来,学院信息公开工作监督小组没有收到相关投诉与举报材料。

六、存在的问题与改进措施

目前,我院在落实《实施细则》过程中还存在一些不足和问题。主要有:一些单位部门在思想认识上还存在一些偏差,重视程度不同,实施情况还不够平衡;有的部门在公开的内容、形式、程序、保密审查等方面还不够规范;有的部门信息公开条目模块不够清晰或有条目模块但无内容;有的部门还存在着信息更新慢,查询难。在主动公开、依申请公开等深化信息公开的长效机制建设方面还有待进一步探索和完善。

在今后的工作中,大家将针对存在的不足不断加以改进和提高。结合工作中存在的问题,将从以下四个方面进一步改进:

(一)加强内涵建设。进一步加强对信息公开工作的领导,不断加大投入,利用多种形式对信息公开工作人员进行教育和培训,提高政策水平和业务水平。充分发挥学院职能部处室和学院的作用,促进各部门完善信息公开途径。

(二)深化公开内容。以涉及学院师生切身利益和社会关注度高的信息为突破口,推进学院各部门在主动公开信息内容上做到实时发布、及时更新。学院下一步将以检查我院各部门网站信息内容及时更新工作、提高网站服务质量的贯彻落实情况为契机,进一步规范网站建设管理,促进信息公开,充分发挥网站联系和服务师生员工的窗口作用。

(三)构筑公开平台。在充分利用现代化手段发布信息公开的同时,进一步拓展信息公开的服务渠道和方式方法,提高师生和社会公众对信息公开的关注度和认知度,强化信息公开工作成效。学校2012年5月成立了oa办公自动化系统建设领导小组,拟定在2012年10月重点推进学院办公自动化建设,从而有力推进我院的信息公开工作。

(四)加强监督管理。充分发挥意见箱、监督电话的作用,畅通各种沟通渠道。建立学院信息公开内容审查和更新维护、考核评估、监督检查评议、培训宣传等工作制度,确保信息公开工作深入、持续、高效地开展。

绵阳职业技术学院

二○一二年十月二十九日

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